Inscriptions et dossiers
Élèves, personnel et familles dans un seul registre. Importez une liste existante depuis un tableur au lieu de la ressaisir.
La gestion scolaire, pensée pour l'Afrique
Chaque registre, chaque franc, au même endroit.
Inscriptions, frais, paie, présence, notes et portail parents — un seul système pour toute l'école, sur les réseaux dont vous disposez vraiment.
Sous-systèmes francophone et anglophone. XAF et XOF. Mobile money intégré.
Ce que ça couvre
Un seul système au lieu de six.
La plupart des écoles tiennent les inscriptions dans un cahier, les frais dans un autre, la présence sur papier et les résultats dans un tableur. Rien ne se recoupe. SmartSkol réunit le tout, et chaque partie connaît les autres.
Frais et encaissement
Barèmes, échéances et arriérés par élève. Encaissez en espèces au bureau ou par mobile money depuis le téléphone d'un parent — les deux arrivent au même grand livre.
Présence
Un registre quotidien qu'un enseignant marque sur son téléphone, même quand le réseau tombe. Les marques sont mises en file sur l'appareil et envoyées au retour du signal.
Notes et bulletins
Séquences, trimestres et moyennes pondérées sur le barème de votre sous-système. Les bulletins sortent des mêmes données, pas d'un tableur séparé.
Paie
Salaires du personnel avec retenues légales calculées pour vous, et versement par mobile money à chaque employé.
Portail parents
Les parents se connectent avec leur numéro et un code PIN — aucune application à installer, aucune adresse e-mail requise — pour voir frais, présence et résultats.
La différence
La même année scolaire, menée de deux façons.
Rien de ce qui suit n'est exceptionnel. C'est ce qui arrive par défaut quand le registre vit dans un cahier et l'argent dans un tiroir.
Sur papier
- Savoir qui a payé quoi suppose de remonter le cahier de caisse page par page.
- Un registre perdu ou trempé emporte la présence de tout le trimestre.
- Les parents demandent leur solde à l'économe, faute de pouvoir le voir ailleurs.
- Les bulletins sont recopiés à la main, et les erreurs de calcul avec eux.
- Le promoteur ne sait comment va une école que lorsque quelqu'un compile les chiffres.
Sur SmartSkol
- Chaque paiement s'inscrit en partie double dès qu'il est encaissé.
- La présence est envoyée depuis la classe et verrouillée à la clôture du jour.
- Les parents consultent leur solde et leur historique depuis leur téléphone, à toute heure.
- Les bulletins sont générés à partir des notes déjà saisies, moyennes comprises.
- Un promoteur voit toutes ses écoles depuis une seule connexion.
Conçu pour le terrain
Pensé pour le réseau dont vous disposez, pas celui que vous aimeriez avoir.
Chaque décision ci-dessous découle de la contrainte, et non l'inverse.
Fonctionne quand le signal tombe
La présence marquée hors connexion est conservée sur l'appareil puis envoyée au retour du réseau. Rien ne se perd entre la classe et le bureau.
Mobile money, pas carte bancaire
Les parents paient depuis le portefeuille qu'ils utilisent déjà. Les confirmations sont rapprochées auprès de l'opérateur : un retour perdu ne devient pas un paiement perdu.
Touche les parents là où ils sont
Les annonces partent par SMS et WhatsApp, à toute l'école, une classe ou une famille — pas vers une boîte e-mail que personne n'ouvre.
Les deux sous-systèmes
Notation francophone et anglophone côte à côte, en français ou en anglais, avec les trimestres et fenêtres d'évaluation propres à chaque école.
Où ça fonctionne
Une plateforme, plusieurs pays.
Chaque école est rattachée à un profil pays qui définit sa monnaie, son format de téléphone, ses opérateurs mobile money et son vocabulaire de notation. Ajouter un pays relève de la configuration, pas de la refonte.
| Pays | Monnaie | Mobile money |
|---|---|---|
| Cameroon | XAF | MTN Mobile Money · Orange Money |
| Côte d'Ivoire | XOF | MTN Mobile Money · Orange Money · Moov Flooz · Wave |
| Benin | XOF | MTN Mobile Money · Moov Flooz · FedaPay |
Les montants sont conservés en unités entières de bout en bout — pas de centimes de franc, pas d'écart d'arrondi entre ce qu'un parent paie et ce que le grand livre enregistre.
Voyez-le avec les chiffres de votre école.
Nous préparons une démonstration sur un trimestre qui ressemble au vôtre : votre barème, vos effectifs, votre sous-système.